Integritetspolicy

Vem som ansvarar

Boreal Tech AB, org.nr 559336-3889, Göteborg, Sverige, är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som beskrivs nedan. Kontakta oss på info@strukturpro.se i alla frågor som rör den här policyn.

En viktig skillnad: för uppgifter om dig som användare och kund är vi personuppgiftsansvariga. För de uppgifter du lägger in i dina projekt — namn på kontaktpersoner hos beställare, underentreprenörer och personal i dagboken — är vi personuppgiftsbiträde och behandlar dem enbart på din instruktion. Ett personuppgiftsbiträdesavtal ingår i abonnemanget och tillhandahålls på begäran.

Vilka uppgifter vi behandlar

• Kontouppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer, företagsnamn och det lösenord du väljer. Lösenordet lagras aldrig i klartext.
• Uppgifter du lämnar i formulär: när du ber om en visning eller ett abonnemang sparar vi det du skriver i formuläret så att vi kan svara.
• Projektinnehåll: det du själv lägger in i tjänsten — kalkyler, tidplaner, ÄTA, dagboksanteckningar, ritningar och dokument.
• Teknisk logg: inloggningstillfällen, IP-adress vid inloggning, felmeddelanden och en logg över utskickade systemmejl. Den behövs för säkerhet och för att kunna felsöka.

Vi använder inga cookies för marknadsföring eller spårning. De kakor som sätts krävs för att hålla dig inloggad.

Varför, och med vilken rättslig grund

• För att leverera tjänsten — behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet med dig.
• För att svara på din förfrågan om visning eller abonnemang — vårt och ditt berättigade intresse av att kunna ha kontakt om det du själv frågat efter.
• För säkerhet, felsökning och att förhindra missbruk — vårt berättigade intresse av en tjänst som fungerar och inte kan utnyttjas.
• För bokföring och fakturering — rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen.

Var uppgifterna lagras

Databasen och inloggningen ligger hos Supabase inom EU (Irland). Dokument, ritningar och foton lagras hos Cloudflare R2 med EU-jurisdiktion, vilket innebär att objekten inte lämnar EU. E-post skickas från vår egen mejlserver i Sverige. Ingen behandling sker rutinmässigt utanför EU/EES. En aktuell förteckning över underbiträden lämnas på begäran.

AI-funktionerna

När du använder en AI-funktion — AI-kalkyl, ÄTA-assistenten eller AI-sammanfattningen — skickas det underlag funktionen behöver till den AI-leverantör som är inställd för kontot (OpenAI eller Google). Underlaget används för att ta fram svaret och lämnas inte vidare för att träna leverantörens modeller. Funktionerna är frivilliga; använder du dem inte skickas ingenting.

Personalliggaren och telefonens plats

Personalliggaren är ett krav i skatteförfarandelagen (39 kap.). Vid in- och utcheckning sparas namn, personnummer eller passnummer, arbetsgivare och tid. Uppgifterna sparas i två år efter utgången av det kalenderår de gäller och visas för Skatteverket vid kontroll.

Har arbetsplatsen en position används telefonens plats vid incheckningen för att räkna avståndet till arbetsplatsen. Bara avståndet sparas, aldrig var personen befann sig.

Automatisk in- och utcheckning i StrukturPro-appen är frivillig och slås på av den anställde själv. Då bevakar telefonen arbetsplatsernas områden, även när appen är stängd, och skickar bara att personen kom in på eller lämnade ett område och när. Ingen annan platsinformation skickas eller sparas, och ingen spårning sker utanför arbetsplatsernas områden. Den rättsliga grunden är arbetsgivarens rättsliga förpliktelse att föra personalliggare. Funktionen kan stängas av när som helst i appen eller i telefonens inställningar.

Hur länge vi sparar

• Kontouppgifter och projektinnehåll: så länge kontot är aktivt.
• Efter att ett konto avslutats: 90 dagar, så att en avslutning av misstag går att ångra. Därefter raderas innehållet.
• Förfrågningar om visning och abonnemang: 24 månader.
• Teknisk logg: 12 månader.
• Underlag som krävs för bokföring: sju år enligt lag.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära ett utdrag över de uppgifter vi har om dig, att få felaktiga uppgifter rättade, att få uppgifter raderade, att invända mot behandling som stöds på berättigat intresse, och att få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format. Skriv till info@strukturpro.se, så svarar vi inom en månad.

Är du inte nöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

Ändringar

Ändras den här policyn i något väsentligt meddelar vi det i tjänsten eller via mejl innan ändringen börjar gälla. Datumet högst upp visar när texten senast ändrades.